Ассистент директора

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Что нужно делать:

Работать с корреспонденцией руководителя (входящие, исходящие письма, документы и личные заявления на подпись директора).
Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора.
По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Вести прием посетителей директора (чай, кофе).
Проводить телефонные переговоры, записывать полученную информацию и доводить до сведения директора и ответственных сотрудников ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, вести отчёт по статусу выполнения задач.
Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку директора (заказ билетов, гостиниц, такси).
Работать в корпоративной системе документооборота в части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов).
Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Для нас важно:

Хорошее знание офисных программ (MS Office).
Знание бизнес-этикета.
Знание делопроизводства.
Знание основ архивного дела.
Высокий уровень клиентоориентированности.

Что вас ждет:

Оформление по ТК РФ.
Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
Корпоративная мобильная связь.
Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Организация деловых встреч

Организация работы приемной

Организация делопроизводства

Прием посетителей

Деловые коммуникации

Бумажный документооборот

Грамотная письменная речь

Организаторские навыки

Деловая переписка

Деловое общение

Вакансия опубликована: 31 октября 2024, Иркутск

Похожие вакансии

Ассистент директора

до 65 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Rodina Grand Hotel&Spa Irkutsk (ООО Прибайкалье)

5,0 1 отзыв

Иркутск,

сегодня

Помощник/ассистент руководителя

от 60 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

ЖБИ Черноруд

Иркутск,

сегодня

Что говорят сотрудники

Работал 5-10 лет

5,0

Что нравится

Отличный офис, дружный коллектив, полный соц пакет, возможности роста и развития.

Что можно улучшить

Прибавить мотивацию для развития и труда сотрудников

Работаю меньше года

4,3

Что нравится

Ориентированность на сотрудников, уважительное отношение, возможность учиться, ДМС

Что можно улучшить

Зарплату бы поднять. Она немного ниже того, что предлагает рынок (на некоторых должностях), но это компенсируется отношением, графиком, возможностями

4,4

Очень хорошо

87%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,6

Условия труда

4,7

Коллектив

4,4

Руководство

4,0

Уровень дохода

4,4

Условия для отдыха

4,2

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 941 отзыва

93% Своевременная оплата труда

87% Оплата мобильной связи

85% Наличие кухни, места для обеда

84% Оплата больничного

82% Медицинское страхование

76% Корпоративные мероприятия

63% Система наставничества

61% Профессиональное обучение

55% Удобное расположение работы

43% Удаленная работа

43% Корпоративный транспорт

40% Гибкий рабочий график

33% Место для парковки

12% Оплата транспортных расходов

4% Компенсация питания

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя

40 200 - 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Помощник/ассистент руководителя

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Ассистент руководителя

от 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Можно удаленно

Помощник руководителя

40 000 - 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

Помощник руководителя

от 30 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Ассистент директора

Секретарь на ресепшн

Секретарь на ресепшн