Помощник/ассистент руководителя

О компании и команде:

Группа компаний ФСК – многопрофильная вертикально-интегрированная девелоперская компания. В структуру ГК входят крупные промышленные и высокотехнологичные предприятия, а также лидеры монолитного и индустриального домостроения. Компания обладает высоким уровнем экспертности на всех ключевых этапах цепочки создания стоимости в девелоперских проектах, от проектирования до реализации объектов недвижимости.

В 2023 году ГК ФСК снова подтвердила статус одного из лучших работодателей страны, заняв 1 место среди компаний отрасли и лидирующие позиции в топ-10 в категории «золото» рейтинга делового издания Forbes.
В 2023 году ГК ФСК также попала в рейтинг портала HeadHunter. Компания вошла в топ-100 лучших работодателей страны и в топ-10 среди компаний сферы строительства и недвижимости, обосновавшись на 6 месте.

Вакансия открыта в IT-департаменте ГК ФСК.

Зона ответственности:

1. Организация рабочего графика руководителя:

• Планирование и контроль расписания встреч, совещаний и других мероприятий.
• Подготовка и организация проведения деловых встреч, включая выбор места, времени и приглашение участников. Подготовка необходимых материалов для встречи.

2. Подготовка документации:

• Ведение деловой переписки.
• Составление отчетов и презентаций (оформление).
• Оформление и редактирование текстовых документов (включая документы для гос. органов, ВУЗов и тд).

3. Подготовка информационных запросов, справок по заданию от руководителя.

4. Выполнение поручений руководителя.

5. Помощь в обеспечении взаимодействия между различными отделами и подразделениями.

6. Планирование мероприятий:

• Разработка концепции мероприятия.
• Организация логистики и подбор исполнителей.

7. Организация командировок:

• Бронирование билетов и гостиниц.
• Подготовка необходимой документации для поездки.

8. Обеспечение комфортных условий для работы руководителя и подразделения: заказ канцелярских товаров и оборудования, воды снеков и тд.

Мы ожидаем от соискателей:

1. Желательно знание английского языка (средний уровень для заказа билетов, организации конференций, поиск информации в интернете).
2. Организационные навыки:

• Умение эффективно планировать свое время и ресурсы.
• Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.

3. Умение работать в команде:

• Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами.
• Готовность оказывать помощь и поддержку другим сотрудникам.
• Проактивная позиция.

4. Внимательность к деталям:

• Точность и аккуратность при работе с документами.
• Ответственность за выполнение поставленных задач.

5. Знание офисных программ:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Желательно умение работать c другими специализированными программами (1С, ERP, CRM и тд).

6. Грамотная устная и письменная речь.

7. Желательно наличие опыта работы в аналогичной должности.

Почему стоит работать с нами:

• Можно выбрать формат работы: в офисе класса А (в Москве находится на Арбате, БЦ «Мидланд Плаза»), в гибридном режиме или удаленно;
• Конкурентный доход (обсуждается после технического собеседования);
• В ГК ФСК входят аккредитованные IT-компании, есть возможность трудоустройства и получения всех льгот IT-специалистов;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортный график работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, возможность консультации у корпоративных психологов;
• Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях и широкий доступ к материалам, корпоративный учебный портал и библиотека;
• Культура наставничества от Центров компетенций: мы поддерживаем и обучаем новых сотрудников, решаем все вопросы совместно;
• Насыщенная корпоративная жизнь, развитая сеть внутренних комьюнити: можно обмениваться опытом с коллегами, участвовать в марафонах или книжном клубе, в благотворительных акциях и других активностях;
• Дополнительные бонусы: корпоративные карты питания, скидки на абонементы в фитнес-клубы, партнерские предложения и скидки в сетях отелей, банках и др.;
• Программы лояльности и скидки для сотрудников на квартиры и апартаменты в проектах ГК ФСК.
  
  Мы будем рады видеть вас в нашей команде!