Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного личного помощника/секретаря для трех руководителей. Ваша задача будет заключаться в обеспечении эффективной и слаженной работы всех трех руководителей, а также в выполнении широкого спектра административных и организационных задач.

Обязанности:

1. Прием и обработка входящей корреспонденции: Проверка, систематизация и передача писем и документов руководителям, в том числе в системе электронного документооборота.

2. Подготовка ответов на письма и запросы: Составление и отправка ответов на входящие письма и запросы.

3. Организация встреч и совещаний: Планирование и координация встреч, совещаний и переговоров.

4. Ведение документации: Подготовка и контроль исполнения распоряжений, ведение архива документов.

5. Контроль исполнения задач: Обеспечение своевременного выполнения поручений руководителей.

6. Обеспечение рабочего графика: Напоминание о совещаниях, рабочих встречах и поездках.

7. Обеспечение комфортных условий работы: Поддержание чистоты и уюта в рабочих кабинетах, контроль за работой оргтехники.

8. Психологический комфорт руководителей: Составление графика встреч с учетом пожеланий руководителей, предоставление информации в удобной форме.

9. Организация работы с посетителями руководителей: Координация встреч и переговоров с посетителями, обеспечение их комфортного пребывания.

10. Организация командировок руководителей: Планирование и координация командировок, подготовка необходимых документов и обеспечение всех необходимых условий.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

• Отличные навыки работы с Microsoft Office и аналогичными программами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень культуры и коммуникабельности.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Полная занятость, 5/2.

• Офис в шаговой доступности от метро Юго-западная.

• Молодой и дружный коллектив.

• Возможность карьерного роста.

Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в успех компании!