Персональный ассистент руководителя

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

Основные задачи:

• Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.;
• Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• Сбор и анализ отчетности, структурирование полученных данных;
• Аналитика и постановка бизнес-процессов во вверенных направлениях;
• Организационно-методическая работа;
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками;
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
• Контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результата;
• Информационное обеспечение руководителя;
• Общение и ведение деловой переписки (англ. перевод устный/письменный - опционально);
• Travel-support (умение выстраивать маршрут "от двери до двери");
• Составление программы командировок;
• Выполнение личных поручений руководителя (своевременное поздравление бизнес-партнеров, бронирование столика в ресторане и пр.).

Ключевые требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы от 2х лет в аналогичной позиции;
• Опыт ведения расписания руководителя;
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, тактичность, развитое чувство эмпатии;
• Высокие коммуникативные качества, умение договариваться;
• Организаторские способности, интерес к оцифровке данных;
• Инициативность, самостоятельность;
• Развитый навык системного мышления, аналитический склад ума;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, желание работать на результат и в команде;
• Опыт работы с Lotus Notes, Jira будет конкурентным преимуществом;
• Свободное владение ПК, высокая скорость печати;
• Позитивная и активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Новый и современный офис в центре Москвы (рядом парка Музеон в шаговой доступности от метро Полянка, Третьяковская, Кропоткинская);
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративная скидка на продукцию компании и развитая партнерская сеть;
• Программа лояльности BestBenefits;
• Подарки сотрудникам на Новый год, гендерные праздники;
• Развитая корпоративная культура;
• Участие в ежегодных конференциях в Сколково;
• Возможность профессионального роста: обучение сотрудников, внешние тренинги и курсы повышения квалификации;
• Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;
• Кухонные зоны и чай, кофе, фрукты в офисе;