Бизнес ассистент / помощник руководителя

Обязанности:

-Ведение календаря Руководителя, организация рабочего дня.

-Трансляция распоряжений руководителя, коммуникация между отделами.

-Контроль выполнения распоряжений подчиненными (по проектам) KPI.

-Сбор, отправка, получение, составление документов, договоров, оформление доверенностей, чек-листы, тесты, протоколы встреч.

-Прием звонков, отправка сообщений. Переговоры, ведение деловой переписки.

-Организация оплат и выделения средств в соответствии с Регламентами компании.

-TRAVEL-ПОДДЕРЖКА: командировки (подготовка поездки, встречи, переговоры), брони, билеты, визы, гостиницы.

-Создание красивых презентаций с инфографикой, фото, видеосъемка и монтаж (через подрядчиков).

-Регистрация товарных знаков.

-Найти, купить, сравнить, доставить, упаковать, отправить.

-Организация мероприятий: тренинги, сессии, поздравления: праздники и дни рождения.

• Поиск: информации, подрядчиков: ремонт, настройка чего-либо, химчистка, ателье.
• Создание уюта на рабочем месте Руководителя: температура, порядок, канцтовары, кофе.
• Взаимодействие со службами доставки, курьерами.
• Покупка книг, тренингов, обучающих материалов, ведение библиотеки.
• Поиск врачей, тренеров, клиник, записи на приемы, тренировки, покупка медикаментов.
• Оформление документов: замена паспорта, водительского, получение виз, сбор документов.
• Ведение «Социальных и благотворительных проектов: написание писем в госорганы, администрации, управы, отправка писем, контроль, переписка.
• Поддержка в запуске Стартапов: контрактное производство, маркетплейсы и др
• Аналитика: новых отраслей, рынков, направлений. По запросу Руководителя.

Требования:

-Опыт работы на аналогичной вакансии, с собственником Бизнеса-Обязателен! От 2х лет.

-Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google docs, поисковые системы.

• Высокие организаторские способности; коммуникабельность.
• Работа в режиме многозадачности; стрессоустойчивость.
• Находчивость, быстрая реакция;
• Знание Английского языка -будет преимуществом.
• Предусмотрены редкие командировки (Санкт -Петербург) раз в год.

• График работы с 10-00 до 19-00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работа в динамично развивающемся Бизнесе.
• Возможность карьерного роста.

• Метро «Ленинский проспект» около 7-10 минут пешком.