Секретарь руководителя

Многопрофильный холдинг приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• Информационная и административная поддержка руководителя;
• Обеспечение деятельности топ-менеджера: ведение календаря, контроль исполнения поручений, подготовка деловых писем;
• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);
• Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции, осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов;);
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
• Travel-поддержка руководителя (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, аренда автомобилей, визовая поддержка);
• Организация чай/кофе для руководителя, гостей и во время проведения совещаний;
• Заказ пропусков на руководителя и автомобиль во время внешних встреч;

• Работа с электронным документооборотом (в системе Directum);

• Работа с оргтехникой, персональным компьютером, со специализированными программными продуктами.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет;

• Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя;

• Общее знание ПК и углубленное знание инструментов MS Office,

• Знание делопроизводства и ЭДО;

• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, готовность к офисному дресс-коду.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании в команде профессионалов;
• ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up)
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, оставаться на связи 24/7)
• Оформление по ТК РФ;
• Возможности профессионального развития;
• Комфортный офис в центре Москвы, БЦ "Ноев-Ковчег" (м. Китай город)