Бизнес-ассистент дирекции

ГРУППА КОМПАНИЙ «РУСМЕДИКАЛ» это ТОП-3 конгресс-оператор.

Более 17 лет мы лидируем на рынке последипломного врачебного образования и успешного опыта проведения крупных всероссийских медицинских мероприятий, богатыми компетенциями в выпуске ВАК-изданий и устойчивой стратегией развития.

Мы предоставляем возможность комплексного продвижения брендов фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования на различных образовательных площадках для врачей: на офлайн- и онлайн-мероприятиях, в социальных сетях тематических проектов

В связи с расширением штата мы открываем вакансию

Секретарь дирекции

Вам предстоит:

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Выполнение поручений трех руководителей;
• Организация телефонных переговоров руководителей;
• Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени);
• Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов;
• Оперативная подготовка информации по запросу руководителей;
• Организация приема посетителей;
• Ведение внутренней и внешней переписки;
• Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.);
• Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий;
• Ведение календаря руководителей.

Наши ожидания:

• Наличие опыта работы в должности секретаря, референта;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм делового этикета;
• Стрессоустойчивость, ответственность, высокая самоорганизация;
• Ухоженный внешний вид;
• Высшее образование.

Мы предлагаем:

• работа в стабильной, развивающейся компании;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9 до 18;
• столовая на территории бизнес-центра;
• территориальная доступность от м. Сокольники, м. Красносельская до декабря/января 2024, далее офис будет располагаться в шаговой доступности от м. Бутырская;
• возможности карьерного роста и развития;
• амбициозные задачи с реальными перспективами для реализации своих навыков.