Секретарь в приемную руководителя
Крупный многопрофильный холдинг АО Группа Синара приглашает на работу секретаря в приемную руководителя.
Обязанности:
-
Обеспечение деятельности топ-менеджера: ведение календаря, контроль исполнения поручений, подготовка деловых писем;
-
Работа с электронным документооборотом (в системе Directum);
-
Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов;
-
Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции;
-
Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);
-
Работа с оргтехникой, персональным компьютером, со специализированными программными продуктами;
-
Тревел-поддержка (заказ билетов, гостиниц).
Требования:
-
Законченное высшее образование;
-
Опыт работы секретарем руководителя от 1 года;
-
Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя;
-
Знание делопроизводства и ЭДО;
-
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
-
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
-
Пунктуальность, готовность к многозадачности.
Условия:
- Работа в крупной, стабильной холдинговой структуре в команде профессионалов;
- Расширенный социальный пакет, ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up здоровья);
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Достойный уровень оплаты труда, обсуждается на собеседовании;
- Возможности профессионального и карьерного роста в структуре холдинга;
- Комфортный офис в центре Москвы, БЦ "Ноев-Ковчег" (м. Китай город)