Помощник заместителя генерального директора

Обязанности:

• Ведение графика руководителя;
• Подготовка материалов к совещаниям генерального директора;
• Организация пропускного режима, встреча и проводы гостей, подача чая и кофе;
• Организация совещаний под председательством руководителя Секретариата, в том числе в формате конференц-звонков и ВКС;
• travel-поддержка руководителя;
• Ведение отчетности по командировкам, авансовых отчетов;
• Работа с документами: регистрация входящих и исходящих документов, поручений руководителя, организация согласования документов руководителем Секретариата;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа в ЭДО;
• Канцелярии, сбор информации по запросам других подразделений (например, Службы управления персоналом);
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в крупной компании, холдинге;
• Уверенные знания английского языка;
• Опыт работы с ЭДО;

Условия:

• Стабильная официальная зарплата. Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортный офис на ст.м Фрунзенская.