Административный ассистент

• Прием и распределение звонков, бронирование переговорных;
• Административная поддержка отделов логистики, аналитики, административного отдела (оформление виз, служебных записок и командировочных документов, заказ билетов и трансферов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов);
• Поддержка договорного процесса административного отдела, отдела логистики и отдела аналитики: - согласование договоров, счетов на оплату и подписание документации;
• Ведение реестра договоров, приложений и счетов (срок заключения, периоды отчётности, срок оплаты) - контролировать возврат подписанных оригиналов в офис;
• Контролировать предоставления закрывающих документов.  Предоставление доверенности на получение грузов и экспресс корреспонденции сотрудникам в регионах;
• Взаимодействие с администрацией арендодателя по вопросам: обслуживания офиса (уборка, электрика, сантехника и др.), оформления писем на вынос грузов и на парковку, оформления электронных пропусков для сотрудников офиса;
• Обеспечение офисных сотрудников компании канцелярскими принадлежностями;
• Заказ продуктов (чай, кофе и т.д.), обеспечение офиса питьевой водой.

Требования:

• Высшее образование; 
• Опыт работы на административных позициях; 
• Владение английским языком (желателен уровень Intermediate); 
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, хорошие коммуникативные навыки, проактивность.

• Официальное трудоустройство; 
• График работы с 9.00 до 18.00; 
• Годовой бонус; 
• ДМС со стоматологией и страхование жизни; 
• Офис расположен на Краснопресненской набережной.