Специалист по документообороту

Вакансия: Специалист по документообороту.

Что нужно делать:

• Согласовывать договоры, приложения, дополнительные соглашения, акты сверки, входящую и исходящую документацию в 1С.
• Анализировать и корректировать документы, проходящие согласование на основании комментариев от коллег смежных департаментов.
• Отслеживать и контролировать сроки согласования документов в 1С УУ.
• Взаимодействовать с контрагентами на предмет корректировок, этапов согласования и возможности подписания документов.
• Отслеживать и контролировать поступления подписанных экземпляров в системе ЭДО и на бумажном носителе.
• Принимать и распределять документы в ЭДО согласно загруженным документам в 1С УУ, отправлять исходящие документы контрагентам в системе ЭДО.
• Заводить заявки, авансовые отчеты на получение денежных средств, проверять корректность пакета документов для заведения оплаты.
• Взаимодействовать с контрагентами на предмет корректировок закрывающих документов, связанных с расходом, отчетов, отслеживать своевременное получение документов на закрытие и отчетов по выполненным работам, проверять и корректировать полученные документы.
• Отслеживать финансовые поступления от клиентов, составлять платежные документы с брокерами, проверять документы на корректность для заведения заявки на расход.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
• Знание требований к оформлению документов.
• Опыт работы с договорной и бухгалтерской документацией.
• Навык работы с основными офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).