Руководитель группы документооборота (строительство)

Вакансия: Руководитель группы документооборота

Что нужно делать:

• Выстраивать деятельность по работе с входящими и исходящими документами.
• Обеспечивать регулярный контроль эффективности прохождения процессов работы с входящими и исходящими документами на основании SLA.
• Разрабатывать необходимые ВНД для регламентации процесса работе с входящими и исходящими документами.
• Разрабатывать требования и внедрять аналитические инструменты для контроля эффективности процесса (как в части задач Группы документооборота, так и задач других подразделений в рамках процесса).
• Формировать базу знаний по работе с входящими документами для сотрудников группы и внедрять лучшие практики.
• Управлять изменениями в процессе, формировать бизнес-требования к изменению используемых в процессе ИТ-систем / созданию новых ИТ-инструментов, используемых в рамках процесса.
• Управлять подчиненными: постановка задач, контроль качества и сроков выполнения, планирование ресурсов в реализации задач.
• Формировать мотивацию подчиненных (разработка и поддержание).
• Инициировать развитие и обучение сотрудников, формировать план обучения сотрудников.

Мы ожидаем:

• Высшее или среднее специальное образование («Делопроизводство», «Менеджмент»).

• Опыт от 4-х лет в области делопроизводства / организации процессов документооборота с внешними контрагентами.

• Опыт от 1-го года в роли руководителя группы / отдела документооборота.

• Знание правил, требований и стандартов организации документооборота и архивного хранения.
• Знание продуктов 1С: Управленческий учет и Документооборот на уровне уверенного пользователя.
• Знание технологий, процессов и продуктов организации электронного документооборота (ЭДО): Контур Диадок, Контур Экстерн, др.
• Знания принципов организации работы сервисной функции с применением SLA.
• Навыки выстраивания кросс-функциональных процессов документооборота (с участием множества подразделений компании и внешних контрагентов).
• Аналитические навыки: умение собирать и структурировать данные, видеть связи и зависимости, проводить расчеты, формировать требования к и внедрять регулярные аналитические инструменты.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).