Ведущий специалист по общему документообороту
-
регистрация в СЭД и распределение на рассмотрение входящей корреспонденции в соответствии с утвержденной матрицей согласования
-
проверка оформления исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних ЛНА, регистрация в СЭД, направление контрагентам
-
проверка оформления, регистрация в СЭД локальных нормативных актов, архивация
-
ознакомление и контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, архивация листов ознакомления
-
комплектация документации, заполнение реестров и передача документации контрагентам
-
подготовка отчетов об исполнении поручений
-
консультации сотрудников по работе в СЭД в рамках компетенций отдела
- участие, предоставление рекомендаций по усовершенствованию процессов в СЭД в рамках компетенций подразделения
Требования:
- Знание основ делопроизводства в крупных организациях
- Умение организовывать документацию в дела в соответствии с номенклатурой
- Знания основных нормативных требований, ГОСТ РФ в части оформления и управления документацией по основной деятельности
- Знание нормативных требований к срокам хранения управленческой документации
- Умение работать в системах электронного документооборота: 1С, Директум, Диадок и др. системы
- Английский язык - Intermediate (для отправки писем иностранным контрагентам)
- Высшее образование + курсы/переподготовка по направлению "делопроизводство", "архивное дело", "системы электронного документооборота"
- Работа в управляющей компании крупного международного проекта
- Программа ДМС (включая стоматологию и госпитализацию) для сотрудников и их детей до 17 лет
- Программа страхования от несчастных случаев и критических заболеваний для сотрудников
- Дополнительные оплачиваемые отпуска в различных жизненных ситуациях
- Занятия фитнесом, частично компенсируемые работодателем
- Программы профессионального обучения
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро, кофе-брейки и фрукты в офисе