Руководитель отдела документооборота

Финалист Рейтинга работодателей сайта hh.ru, ТОП-100 работодателей России, золотой статус рейтинга работодателей Forbes, компания ENERGON - производитель и поставщик решений для хранения, накопления и генерации энергии.

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике.

Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и ЮАР.

Должностные обязанности:

• Организация, оптимизация и автоматизация документооборота в 1С.
• Постановка задач для разработчиков 1С.
• Разработка положений, инструкций.
• Контроль своевременного подписания\отправки документов в ЭДО.
• Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов.
• Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов.
• Обучение сотрудников корректной работе по процессам документооборота в 1С.
• Организация хранения документов, ведение архива, номенклатура дел, переход на электронный архив.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Знание нормативных правовых актов, положений инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы в 1С Документооборот, ERP.
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook).
• Навыки работы в Битрикс 24.

Условия:

• Оклад + ежемесячный бонус за выполнение SMART задач
• Наставник на период ИС, четко выстроенная система плана ввода в должность
• Работа в успешной, стабильной и при этом активно развивающейся организации
• ДМС, включая стоматологию
• Полное соответствие ТК РФ
• Новый, современный офис - м. Авиамоторная, м. Площадь Ильича (от данного метро 5 минут на корпоративном транспорте)
  BestOfficeAwards 2019 в номинации дизайн-лучшая идея
• Корпоративная культура, в основе которой лежит безусловное выполнение обязательств, как со стороны работодателя, так и со стороны работника.