Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков по сотрудникам

• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем

• Распределение входящей/исходящей документации

• Отправка и получение почтовой корреспонденции

• Контроль за порядком в офисе (канцелярия, курьеры, вода, мастер по чистке аквариумов, бытовые принадлежности)

• Прием посетителей (чай/кофе)

• Заказ и оформление постоянных пропусков для сотрудников (включая пропуска на машину)

• Обслуживание кофемашины

• Заказ билетов, бронирование гостиниц

• Общение с Управляющей компании Бц

• Личные поручения руководства

• Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов).

• Введение реестра