Секретарь по работе с курьерами

Секретарь офиса по работе с курьерами – это важный член команды, ответственный за организацию и координацию всех процессов, связанных с входящей корреспонденцией и посылками, а также работой с курьерскими службами.

Вам предстоит принимать доставки и подготавливать отправки курьерскими службами, контролировать сроки получения, вести отчетность и информировать сотрудников.

Мы предлагаем

• Достойный фиксированный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу в новом и современном офисе БЦ «Space».
• График 5/2 c 10:00 до 19:00. В дальнейшем время начала рабочего дня может измениться.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней, частичную компенсацию расходов на спорт.
• Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний.

Почему стоит выбрать именно нас

• Бесплатный фитнес-зал: тренируйтесь, посещайте групповые программы, грейтесь в сауне и участвуйте в спортивных турнирах
• Вкусные завтраки и обеды в Т-кафе.
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Принимать внешние посылки и корреспонденцию (документы/доставки/подарки).
• Организовывать хранение и выдачу полученных посылок/корреспонденции.
• Обрабатывать и подготавливать курьерские отправления (Major/ Pony Express).
• Взаимодействовать с курьерами, решать возникающие вопросы и проблемы.
• Контролировать статусы, информировать сотрудников и вести отчетность.
• Выполнять поручения руководителя.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы на аналогичной должности (секретарь/логист по работе с курьерскими отправками) от 6 месяцев.
• Имеете высшее образование.
• Являетесь уверенным пользователем ПК.
• У вас высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Имеете отличные организаторские способности и навыки планирования.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!