Руководитель административного отдела с функциями бизнес-ассистента
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Мы ищем высокомотивированного и опытного Руководителя административного отдела с функциями Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет незаменимым членом нашей команды и будет обеспечивать бесперебойную работу руководителя, а также взаимодействие с собственниками компании.
Ваши задачи:
Административная и бизнес-поддержка:
- Обеспечение эффективной организации рабочего процесса Генерального директора и собственников компании;
- Протоколирование встреч и контроль исполнения поручений;
- Участие в разработке регламентов и процедур;
- Ведение календаря, планирование встреч и мероприятий;
- Подготовка презентаций, отчетов и другой документации по поручению руководителя;
- Контроль дат и организация поздравлений с праздниками партнеров.
Исполнение личных поручений:
- Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках профессиональной этики.
Travel-поддержка:
- Организация поездок, бронирование авиабилетов и гостиниц.
Наши требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности, с собственниками бизнеса и первыми лицами компании;
- Опыт выстраивания бизнес-процессов (в идеале опыт работы в стартапах);
- Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Навыки сложных переговоров и деловой коммуникации;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate).
Личные качества:
- Честность, внимательность к деталям, эмоциональный интеллект, конфиденциальность;
- Исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Достойную заработную плату, обсуждаемую с успешным кандидатом;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Интересные задачи, дружный коллектив и комфортные условия работы;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Бесплатная парковка для сотрудников.
Мы ждем Ваших откликов! Начните Ваше сопроводительное письмо со слов "Я хочу у Вас работать, потому что..." - так мы поймем, что мы ищем именно Вас
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Секретарь
Москва,
январь 2022
Что нравится
Близость к дому, белая ЗП, стабильность, гибкое начало дня
Что можно улучшить
Нет карьерного роста, работа для людей пенсионного возраста, директора не интересуют работники, никакой мотивации сотрудников,очень далеко от метро
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Оплата больничного
100%
Гибкий рабочий график
100%
Место для парковки
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/Помощник собственника
150 000 - 170 000 ₽
Бизнес-ассистент
120 000 - 170 000 ₽
Начальник отдела делопроизводства
от 110 000 ₽