Специалист по документообороту

Мы - Центр исследования и разработки беспилотного транспорта, создаем первый в России полностью беспилотный трамвай.

Сейчас нас больше 60 человек, а наш автопилот уже работает в тестовом режиме на маршруте трамвая №10. В настоящий момент мы перешли к фазе активного тестирования в городе и расширяем команду.

Обязанности:

• Подготовка документов (договоры, NDA, счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.)
• Управление жизненным циклом договоров (черновик, согласование внутри компании и контрагентами, подписание, инициирование закрывающих документов)
• Деловая переписка
• Внутренний документооборот(МосЭдо)
• Разработка локально-нормативных актов, инструкций, положений и т.д;
• Коммуникация внутри подразделения, транспортного комплекса, а также с внешними контрагентами
• Подготовка презентаций
• ведение внутреннего архива
• управление медиа-контентом ЦРБТ : общение с пресс службой ММ, ДТиРДТИ, Мэра, проверка и написание пресс-релизов, сбор и обработка информации о деятельности Центра и существующих проектах;
• Организация мероприятий с участие высшего руководства ( в т.ч. с участием СМИ)
• формирование бюджета подразделения, инвест проекты
• Подготовка бухгалтерской отчетности ЦРБТ
• Контроль и проведение инвентаризации
• ведение закупочных процедур на всех этапах (подбор поставщика, формирование необходимой документации, прохождение конкурентных процедур, заключение контракта, получение на баланс ТМЦ)

• Опыт работы помощником юриста, делопроизводителем от 2-х лет
• Высшее образование (юридическое - как преимущество)
• Знание правил ведения документации
• Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,Google таблицы и т.д)
• Знание МосЭДО
• Умение быстро переключаться между задачами
• Личные качества: коммуникативные навыки, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, позитивное мышление, чувство такта, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия

- Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ

- Бесплатный проезд в столичном метро

- Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области

- Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена

- Детский оздоровительный лагерь и детский клуб

- Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата