Специалист по документообороту

Твои задачи:

• Заведение договоров, дополнительных соглашений в СЭД;
• Контроль согласования договоров и дополнительных соглашений;
• Заведение счетов на оплату, контроль своевременного согласования и оплат в установленный срок;
• Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
• Формирование отчетов, установленных для Дирекции по строительству и эксплуатации;
• Запрос, получение, проверка закрывающей документации от контрагента, оформление и передача документов в бухгалтерию, отправка экземпляров документов контрагенту;
• Ведение и своевременное обновления графика платежей;
• Формирование отчета для подготовки бюджета по регулярным расходам;
• Подготовка запросов, гарантийных и прочих писем в рамках закрепленной задачи или операции.

Наши требования к ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, правила внутреннего трудового распорядка;
• Способность принимать самостоятельные решения;
• Знание порядка составления установленной отчетности;
• Умение планировать свой рабочий день.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после срока испытания ;
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес, кредитование, путешествия, развлечения), конкурсы с ценными призами;
• Работа в молодой динамичной розничной компании с портфелем внушительных брендов re:Store, Samsung, Nike, Street Beat, Мир Кубиков, Unode50 - это к нам!