Офис-менеджер

Компания НОРБИТ (входит в ГК ЛАНИТ), является аккредитованной ИТ-компанией, специализируется на разработке и внедрении эффективных решений для автоматизации бизнеса и государственного управления. В штате компании работает около 1000 специалистов, офисы представлены в 11 городах России и СНГ. За 21 год работы НОРБИТ успешно завершил более 1000 проектов для компаний из государственного и коммерческого секторов. Среди заказчиков НОРБИТ – крупные компании из России, Армении, Узбекистана, Монголии и других стран.

Мы приглашаем офис-менеджера присоединиться к нашей амбициозной и креативной команде.

Обязанности:

• Прием звонков, встреча гостей и курьеров, сопровождение новых сотрудников;
• Снабжение офиса и сотрудников всем необходимым для производственной деятельности в рамках своих компетенций;
• Работа с курьерскими службами: прием и отправка документов и грузов;
• Осуществление и ведение документооборота между офисом и региональными филиалами;
• Проведение, организация внутренних и внешний мероприятий, в том числе совместно с коллегами из других филиалов;
• Организация и поддержка командировок сотрудников филиала;
• Жизнеобеспечение офиса: наличие расходных материалов, контроль за уборкой в офисе, организация пространства, организация ремонта, работа с поставщиками и т.п.

Требования:

• Желательно высшее образование (или последний курс института) с возможностью уделять работе 40 часов в неделю;
• Опыт работы на позиции секретаря от года;
• Уверенное знание Word и Excel (таблицы, формулы);
• Умение грамотно составлять документы, грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ ведения документооборота;
• Хорошие организаторские навыки, инициативность;
• Высокая самоорганизация;
• Стрессоустойчивость и умение управлять свои рабочим временем;
• Дружелюбие, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Офис находится в г. Минск, трудоустройство согласно ТК РБ (без выездов за территорию РБ);
• Никаких Дресс-кодов и стандартов;
• Классные вечеринки (Отдых — это важная часть работы);
• Высокий уровень дохода (в том числе бонусы за результат);
• Медицинская страховка (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию, страхование выезжающих за рубеж);
• Корпоративные скидки на пользование услугами турагентств, страхования, мобильной связи, фитнес-центров;
• Скидки на оплату мобильной связи: оператор МТС;
• Сертификации и обучения, включая неограниченное посещение курсов в собственном корпоративном университете;
• Корпоративные скидки и разговорный клуб английского языка от SkyEng;
• Компенсация услуг фитнес-центра;
• Дополнительные опции для родителей: материальная помощь за рождение ребёнка, новогодние подарки, дополнительный день отдыха для родителей первоклассников 1 сентября;
• Детские праздники.