Офис-менеджер

В управляющую компанию в сфере гостеприимства требуется офис-менеджер

Задачи:

- Работа с документацией: ведение реестров.

- Подготовка к отправке корреспонденции.

- Работа с курьерскими службами, корпоративным такси, корпоративной связью.

- Редактирование договоров, дополнительных соглашений, их отправка контрагентам;

- Обеспечение делопроизводства в организации;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация мероприятий; (заказ канцелярии, воды, пропусков, осуществление оперативной связи с подрядчиками, арендодателем).

- Составление перечня дней рождений и юбилеев сотрудников на текущий месяц;

- Сканирование, копирование по просьбе руководителя;

- Подготовка рабочего места для нового сотрудника, выдача канцелярии;

- Разбор корпоративной почты, донесение важной информации до руководства.

- Организация встречи посетителей и гостей офиса.

- Поиск и актуализация информации на HH.ru, разбор откликов, назначение собеседований, публикация новых вакансий, передача подходящих резюме управляющей на объекте.

- Поиск и актуализация информации на Авито, размещение новых объявлений, реагирование на отзывы, ответы на сообщения, поднятие объявлений в поиске.

- Ведение графиков работы руководителей.

- Выполнять поручения непосредственного руководителя.

Условия:

- график работы 5/2, выходной - суббота и воскресенье

- работа в офисе в самом центре Сочи