Бизнес-ассистент

Привет, мой будущий личный ассистент! Меня зовут Алсу

. Я собственник дизайн бюро Interioris. Мы занимаемся проектированием, дизайном интерьера, ландшафтным дизайном.

У меня за плечами 10 лет опыта работы с жилыми и не жилыми помещениями.

Мы активно развиваемся и расширяем команду. Мне нужен личный ассистент, который заберёт всю рутину и мелкие задачи. Человек, который готов разбираться в новом, быстро учиться и самостоятельно искать решения.

Если порядок и педантичность в делах – твоё второе имя, откликайся на вакансию! Если ты умеешь находить то, что не под силу даже спутникам – пиши! Если ты любишь решать трудные задачи, готов брать ответственность на себя и соблюдать сроки – мы сработаемся!

Твоими главными ценностями должны быть: честность, порядочность, стремление развиваться и помогать людям.

Если нет – удачи тебе, нам не по пути. У меня нет времени на детальное обучение и микроконтроль. Тащить «за уши» в профессионализм не буду. Только самостоятельное решение поможет сделать крутую карьеру.

Что ты получишь, работая со мной:

1 ОПЫТ. Много разноплановой интересной работы, которая познакомит тебя с тем, как устроен бизнес. Ты поймешь все внутренние процессы, сможешь понять, как они работают и как ими управлять.

2 МЕНТОРСТВО. Ты будешь получать регулярную обратную связь от меня о своих сильных и слабых сторонах. Ты сможешь, опираясь на них, выбрать свой дальнейший карьерный путь.

3 ЗНАНИЯ. Ты узнаешь много нюансов про системы продаж, которые ты сможешь применять в любых областях: как в найме, в своём будущем бизнесе, так и в жизни. Ведь мы постоянно продаём свои идеи, результаты труда, навыки и т.д.

4 РАЗВИТИЕ. Я постоянно учусь. Если ты будешь качественно выполнять свою работу, сможешь проходить дополнительное обучение вместе со мной или на отдельных курсах.

5 КАРЬЕРНЫЙ РОСТ. Если ты амбициозен и хочешь расширять зону своей ответственности, я готова вырастить тебя до своего заместителя или главного над руководителями проектов. Мне нужна надежная «правая рука» и ты можешь ей стать!

Твоя ключевая обязанность: освободить моё время так, чтобы все задачи выполнялись четко, полностью и в срок.

Каких действий я от тебя жду:

• Поиск информации по заданным критериям и предоставление структурно оформленных результатов.

• Систематизация данных и ведение реестров.

• Ведение моего календаря

Юридическая грамотность ( юридическое образование и практика).

Обзвон и рассылка нашим партнерам

поиск новых партнёров

• Контроль своих, моих задач и задач компании. Мышь не должна мимо твоего бдительного взора пробежать!

• Составлять чек-листы, презентации, документы по шаблонам.

• !!! Грамотная письменная и устная речь без ошибок и опечаток. Вычитка документов, статей.

• Составление блок-схем, регламентов – как точка роста.

• Работа с word, excel, powerpoint, google disc (все виды файлов, опросы), gmail, telegram, whatsapp, trello, tilda и canva (доп. преимущества). Задача может быть любой, твои знания должны ускорять получение результата, а не наоборот.

• Личные поручения.

Что поможет тебе преуспеть на позиции личного ассистента:

• Умение систематизировать данные и контролировать выполнение задач

• Быстрая обучаемость

• Знание офисных программ. Научиться с нуля в процессе не получится

• Умение «схватывать на лету

• Грамотность и умение чётко излагать свои мысли

• Инициативность, самоорганизованность и тебе не всё равно, какой результат будет

• Наличие работающего компьютера/ноутбука, стабильного проводного интернета и желания развиваться.

Условия работы:

• удаленная работа, быть на связи с 10 до 21 мск с пон. по пят. Объем нагрузки сначала буде до 2х часов в день, дальше будет расти

• подписываем соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

• договор с самозанятым после испытательного срока (в дальнейшем обсуждаем трудоустройство)

• стажировка - 1 неделя оплачивается