Менеджер сопровождения партнеров и документооборота

Наша команда ждёт тех, кто может принимать самостоятельные решения, работать с интересом и нацелен на результат.

Задачи:
1. Работа с действующими клиентами.

- помощь и консультирование клиентов по вопросам документов, сложных ситуаций, поддержание взаимоотношений;

- оптимизация процессов в работе с клиентским документооборотом;

- выставление счетов клиентам в Битрикс 24 (проверка автоматически сформированных ежемесячных счетов, генерация по запросу разовых счетов, их рассылка на e-mail и в ЭДО);

- передача в бухгалтерию информации по ежемесячной реализации;

- сверка расчётов (регулярный контроль дебиторской задолженности, своевременное напоминание клиентам об оплате);

- формирование и ведение архива: электронного и бумажного

2. Работа с поставщиками.
- поддержание партнёрских взаимоотношений;

- оптимизация процессов в работе с документооборотом поставщиков;

- внесение в Битрикс24 информации по поступившим счетам на оплату;

- разбор и подписание входящих документов в ЭДО;

- сбор и передача в бухгалтерию необходимых документов ( в т.ч. на бумажных носителях);

- формирование и ведение архива: электронного и бумажного

3. Участие в систематизации и автоматизации бизнес-процессов.
- выстраивание процессов и упорядочивание документации.

Пожелания:
• понимание смысла клиентоориентированности;
• компетенции в работе с бухгалтерскими документами;
• опыт в Телеком или IT;
• знание основ делового этикета и документооборота.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Мы поддерживаем саморазвитие и оплачиваем активности сотрудников: курсы повышения квалификации, изучение иностранных языков, занятия спортом и т.д.;

- гибридный тип работы (офис/удалёнка).