Менеджер по документообороту
Привет! Мы команда icontext, сейчас в поиске Менеджера по документообороту.
Немного о нас:
- icontext — одно из самых известных performance-агентств
-
Держим фокус на экспертизе: внедряем новые инструменты и практики, разрабатываем продукты, много учимся и обмениваемся опытом
-
Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях
Основные задачи:
-
Согласование документов со смежными отделами - Юристы/Финансы/Клиентский сервис
-
Координация сбора данных от всех участников и рабочих групп в установленный срок для успешного “закрытия” клиента
-
Подготовка ежемесячной отчетной документации для закрытия клиента
-
Контроль за выполнение лимитов договоров
-
Отслеживание срока действия договоров и информирование заинтересованных лиц о продлении срока действия договора
-
Контроль сроков по предоставлению и подписанию документов, оплаты и возврата документов
-
Координация визирование проектов договоров и соглашений
-
Актуализация данных по клиенту в 1с - сроки, наличие документов
-
Коммуникация с клиентом по всем документам
-
Подготовка документации к отправке и взаимодействие с секретариатом по вопросам доставки документации
Наши пожелания:
-
Понимание процесса ведения документооборота
-
Уверенное владение 1С
-
Умение работать с таск-менеджерами (Bitrix24)
-
Грамотная устная и письменная речь
Как преимущество:
-
Знание законодательства в сфере рекламы
Формат работы: офис 5/2, с 10.00-19.00 (возможен гибридный график)
О наших преимуществах:
Мы много делаем для создания комфортной и развивающей среды:
- наш офис в 1 мин от м.Менделеевская: удобные рабочие места, лаундж-зона, скайпрумы и веранда;
- корпоративный университет, мы проводим -soft/-hard обучения, предоставляем доступ к обучающим курсам и библиотеке;
- портал для сотрудников, чат-боты, геймификация с интернет-магазином и собственной валютой;
-
возможность делиться экспертизой: стать внутренним спикером, публиковаться в профильных СМИ и выступать на конференциях.
Мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим. Мы отдыхаем и даже болеем. Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ.