Офис-менеджер

Прием телефонных звонков, ведение почтовых и иных аккаунтов
Компании;
• Выяснение потребностей звонящих и посетителей,
распределение запросов сотрудникам отделов;
• Обработка ЛИД - ов и контроль за исполнением всех заказов и
иных запросов Интернет- магазина;
• Работа в 1С 11 УТ и CRM ( Bitrix 24 );
• Оформление отгрузочных и иных документов в 1С: счет,
счет- фактура, ТТН, УПД, первичная бухгалтерия, контроль ДЗ
/ПДЗ, коммуникация с Бухгалтерией, другими отделами
Компании, удаленными сотрудниками;
• Аналитика, сбор, компилирование и предоставление отчетности
руководству;
• Ведение документооборота, регистрация договоров, ведение
реестров и журналов, сбор и отправка документов и
корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами, контроль доставок, сбор
обратной связи от клиентов;
• Обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходниками и
иными ТМЦ;
• Выполнение поручений руководителя;

​​​​​​Требования:

Знание на продвинутом уровне 1С 11 УТ и MS Office
ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Наличие аналогичного опыта работы;
• Аналитический склад ума, нацеленность на результат,
ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Навык работы с возражениями, настойчивость,
стрессоустойчивость, способность работать в жестких временных
рамках и режиме многозадачности;
• Внимательность, грамотная речь и письмо, быстрая
обучаемость, позитивный настрой и активная жизненная позиция;
• Проживание не более 1 часа езды на общественном транспорте
от м. Динамо

Условия:

Работа в современном, стабильном, динамично развивающемся
Представительстве Сербской Компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК;
• Совокупный доход на исп. срок 60 000 руб., по окончании исп.
срока оклад + премии от результатов работы;

Корпоративное обучение в процессе работы;
• График работы 5/2 (9:00-18:00)