Офис-менеджер

В связи с расширением отдела продаж, мы ищем квалифицированного офис-менеджера. Позиция очень ответственная, может быть стартом для карьерного роста в нашей компании, что уже было неоднократно. Все будет зависеть от Вас.

Обязанности:

- сопровождение отдела продаж;

- работа в CRM Bitrix24 ;

- редактирование таблиц (Excel) и документов (Word);

- редактирование и правка договоров;

- взаимодействие с менеджерами отдела продаж и контроль отгрузок товаров по заказам клиентов;

- приём и распределение входящих звонков и сообщений;

- ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;

- ведение деловой переписки;

- приём/отправка почты, в том числе в Регионы;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия и т.д.);

- оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);

- встреча посетителей компании;

- информационная поддержка руководителей и сотрудников компании;

- выполнение мелких поручений по работе;

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- опыт работы в 1С как преимущество ( 1С:Управление торговлей)

- опыт работы в CRM (Приветствуется)

- ПК уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook);

- знание правил делового этикета;

- коммуникабельность, внимательность, неконфликтность;

- умение работать в команде

Условия:

-Трудоустройство по ТК, график 5/2 с 8.30 до 17.30, обед с 12-13

-Работа в современном офисе , без командировок;

- Заработная плата по результатам собеседования (от 70 000 рублей на руки + премии за эффективную работу);

- Предусмотрена возможность карьерного роста ;