Офис Менеджер

Мы — молодая и динамично развивающаяся компания, ищем офис-менеджера для работы в нашем дружном коллективе. В нашей команде до 10 человек, включая турецких и российских специалистов. Мы предлагаем комфортные условия работы и дружелюбную атмосферу.

Обязанности:

- Ответ на входящие звонки

- Поддержание порядка в офисе

- Заказ пропусков и встреча гостей

- Обслуживание руководителей и гостей офиса чаем

- Отправка документов через курьерские службы и Почту России

- Введение реестра документов по почтовым отправлениям

- Закупка канцелярских товаров и оптимизация бытовых условий офиса

- Выполнение личных и рабочих поручений руководителя

- Помощь бухгалтерии в завершении отчетного квартала

- Организовывать заказ продуктов для чайной зоны офиса и отвечать за поддержание чистоты и порядка в этой зоне в рабочее время.

- Уход за офисными растениями, включая полив и поддержание зелени.

- Оказывать помощь в участии на выставках, заказывая рекламные материалы и, при необходимости, выступая в роли стендистки или ассистента

Требования:

- Опыт работы в офисном управлении или административной сфере.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.

- Организационные способности и умение эффективно управлять временем.

- Внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач.

- Знание основных программ Microsoft Office, включая Outlook, а также понимание основ искусственного интеллекта.

- Готовность выполнять разнообразные обязанности в офисе.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.

- Дружелюбную и профессиональную рабочую атмосферу.

- Пятидневная рабочая неделя

- Рабочий день с 9:00 до 18:00. Обед 1 час в удобное время

- Оплачиваемый отпуск

Если вы готовы взять на себя ответственность за эффективное функционирование офиса и у вас есть необходимые навыки, пришлите нам свое резюме.

Сопроводительное письмо желательно