Офис-менеджер
Мы компания «Скандрайв» основана в 2008 году в Москве, успешно разрабатываем уникальные IT-решения для торговли и логистики. Наша продукция неоднократно награждена на профильных форумах, мы аккредитованы в реестре ИТ-организаций.
В связи с расширением, нам очень нужен человек, который будет следить за офисом и привносить уют.
Тебе предстоит:
-
Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта (заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с мастерами/ремонтниками)
-
Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
-
Учет материальных ценностей компании (в частности техники)
-
Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей.
-
Организовывать деловые поездки для сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)
-
Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве.
-
Вести базовый документооборот, работать с корреспонденцией, отправлять и получать почтовые отправления
-
Организация приема посетителей
-
Подготовка документации по запросу
-
Выполнение отдельных поручений руководителя
Мы ожидаем что у тебя:
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Презентабельный внешний вид
-
Навыки работы с ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.)
-
Умение быстро находить и систематизировать информацию, самостоятельно разбираться в непонятных темах.
Условия:
-
Официальная зарплата без задержек
-
Трудоустройство по ТК
-
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
-
Свобода действий
У нас нет планов, долгих согласований, скриптов и дресс-кода; - Обеспечение комфортным рабочим местом в офисе;
- Возможность карьерного и профессионального развития в динамично развивающейся компании;