Офис-менеджер / Делопроизводитель
70 000 - 80 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, распределение документов по подразделениям, составление описей документов;
- Выставление счетов в программе 1С;
- Отправка КП клиентам;
- Ведение сделок в БИТРИКС 24;
- Оформление договоров, спецификаций с клиентами;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Занесение реквизитов компаний и информации по клиентам в базу 1С и БИТРИКС 24;
- Звонки по текущей клиентской базе;
- Ответы на входящие звонки, если сотрудники отдела продаж заняты;
- Формирование и ведение ежедневных отчетов;
- Отправка КП клиентам;
- Ведение сделок в БИТРИКС 24;
- Оформление договоров, спецификаций с клиентами;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Занесение реквизитов компаний и информации по клиентам в базу 1С и БИТРИКС 24;
- Звонки по текущей клиентской базе;
- Ответы на входящие звонки, если сотрудники отдела продаж заняты;
- Формирование и ведение ежедневных отчетов;
- Коммуникации с сотрудниками, с курьерской службой по своевременной отправке и получении документов контрагентов;
- Прием и распределение звонков;
- Организация командировок: бронирование авиа-билетов, гостиниц, трансфера;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, чая, кофе, воды в офис;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение поручений руководителя отдела продаж.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная речь, пунктуальность;
- Мобильность и стрессоустойчивость.
Условия:- Оформление по ТК РФ;
- Офис в 5 минутах ходьбы от м. Фрунзенская;
- Дружный коллектив.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель/секретарь
от 80 000 ₽
Делопроизводитель/офис-менеджер
70 000 - 75 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
70 000 - 75 000 ₽
Офис-менеджер
60 000 - 85 000 ₽