Операционный бизнес менеджер в Stereotactic

О компании:
Stereotactic - интегрированная медиа-компания, которая производит рекламу для ведущих брендов, документальное и игровое кино и сериалы для VOD-платформ и проката, а также новые формы контента для стремительно меняющейся цифровой среды. Мы строим сильную культуру, комьюнити вокруг студии, развиваем SMM и Event-маркетинг и поддерживаем тесные связи с индустрией, включая клиентов, таланты и даже конкурентов.

Основные задачи/обязанности:
- администрация разработки процессов и их интеграции и актуализации (в том числе общеуправленческие, внутри департаментов, и между департаментами):
- ведение трека управленческих встреч: ведение календаря всех плановых встреч управляющих и глав департаментов, подготовка материалов для встреч, фиксирование задач и сроков;
- разработка и ведение оптимальной системы трекинга и информирование прогресса задач (в том числе выбор и инсталляция ПО);
- рассылка регулярных статусов и планов;
- курирование встреч между департаментами;
- анализирование рисков связанных с реализацией задач, и предложение решений.
- администрирование процессов и составление протоколов общего административного характера и HR;
- анонсирование нововведений для команды по процессам и документам;
- сетап онлайн сервисов общего пользования (типа miro, notion, zoom и т.д.);
- поиск и найм подрядчиков под задачи;
- работа с документацией при работе с подрядчиками (договора, документы оплаты и т.п.).

Требования:
- владение методологией управления проектами и процессами;
- опыт проведения анализа данных и разработки риск-планов по проектам;
- презентационные скиллы;
- навык кросспроектной/кросскомандной работы;
- владение профессиональным софтом и быстрое освоение нового;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опыт описания, анализа, разработки и внедрения бизнес-процессов;
- опыт разработки регламентов, пользовательских инструкций/документации, описания бизнес-процессов.

Условия работы:
- испытательный срок - 3 месяца;
- возможен гибридный график работы;
- зарплата по итогам собеседования (комфортный уровень до 120 000 рублей на руки).

Адрес офиса:
- г. Москва, ул. Образцова, д. 7 (м. Достоевская или м. Новослободская/м. Менделеевская).