Бизнес-ассистент / Менеджер операционных процессов

Привет, мы – DADA.

Независимое креативное агентство, основанное 11 лет назад, c полным спектром экспертиз в рекламных коммуникациях.

За годы работы мы стали одним из самых самобытных агентств на рынке. Это подтверждают десятки эффективных рекламных кампаний, а также индустриальное признание на уровне рейтингов и фестивалей. Мы работали с такими клиентами как Epica, Kiehl"s, Fererro Rocher, Rafaello и многие другие.

Сегодня DADA – креативный бутик, который фокусируется на предоставлении лучших маркетинговых решений.

Сейчас мы ищем в команду опытного бизнес-ассистента. Вакансия подразумевает работу с очень разнообразными задачами от простых поручений до аналитической работы и контроля исполнения подчиненных.

Чем будешь заниматься:

— Выполнять поручения Генерального директора и Операционного директора (напоминать, чтобы все задачи реализовывались в срок);

— Принимать активное участие в запуске новых бизнесов, с элементами операционного менеджмента новых проектов;

— Travel поддержка (заказывать билеты, отели, трансферы, питание);

— Контролировать поручения Генерального директора и Операционного директора ТОП менеджменту;

— Организовывать встречи и адженду Генерального директора и Операционного директора , фиксировать договорённости, контролировать реализацию;

— Организовывать ТОП менеджмент для реализации задач стратегического и тактического характера;

— Контролировать входящие звонки в компанию: их проведение, обработка и распределение инфо в соответствующие отделы;

— Контролировать входящие письма на почту агентства;

— Обновлять данные о компании на медийных партнёрских ресурсах;

— Лидировать производство мерча;

— Собирать, анализировать и оценивать любую нужную информацию;

— Работать с подрядчиками;

— Составлять регламенты, контролировать их соблюдение.

Тебе обязательно нужно:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;

• Владение Google-таблицами на высоком уровне;

• Аналитический склад ума;
• Знание принципов финансового и операционного менеджмента;

• Умение спрашивать с других выполнение поставленных задач

• крутые продукты, которыми гордимся и не стыдно продавать

• не работаем с токсичными клиентами и людьми

• отсутствие дресс-кода

• гибридный формат работы (большая часть времени работа вне офиса)

• адаптивный график работы (старт рабочего времени с 8.00-10.30 утра);

• офис в центре Москвы (5 минут пешком от ст. м. Кузнецкий мост)

• наличие собственной зоны для обеда/посиделок (кухня с оборудованием: холодильник, посудомойка, микроволновка, капсульная кофемашина)

• молодая команда, средний возраст 27-30

• своевременная выплата ЗП мы ни разу не задерживали выплаты зарплаты

• работа в формате стартапа (возможность влиять на процессы внутри компании, быстрое принятие решение, минимум бюрократии)

• постоянно учимся новому (как общеобразовательные, так и профессиональные лекции внутри компании (например, про AI, мы — одно из первых рекламных агентств на рынке, кто делал креативные кампании с его помощью!)

• профессиональное обучение: компенсация 50% стоимости

• качественно выстроенная адаптация нового сотрудника

• корпоративы минимум 2 раза в год (за счет компании) (Летний корпоратив и Новогодний - были: в Турции, Лес арт, на пикнике, в караоке, в лофте и остальные ситуативные мероприятия в течение года)

• вне рабочие мероприятия (книжный клуб, команда Дада квиз, игра в настолки и с клиентами тоже)

• виниловый проигрыватель и игровые консоли в офисе

• в нашем кругу нет осуждения )))

Если ты все прочитал и увидел себя на этой позиции, скорее откликайся на нашу вакансию ❤️