Помощник руководителя

до 90 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечивает деловые поездки работников общества, подбирает наиболее оптимальные варианты проезда, проживания командированных работников, своевременно подает заявки контрагенту на покупку билетов, бронирование номеров, при необходимости организует обмен билетов, отмену бронирований;
осуществляет контроль исполнения договора с контрагентом, организующим деловые поездки, контролирует своевременное проведение оплат за оказанные услуги.
принимает и регистрирует внутренние документы (служебные записки) в системе электронного документооборота;
обеспечивает передачу документов на рассмотрение руководителю;
проверяет качество подготовки, грамотность и наличие виз согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
организует работу приемной руководителя, в т. ч. прием посетителей;
обеспечивает коммуникационное взаимодействия руководителя с работниками Общества, сторонними организациями;
по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
организует по поручению руководителя встречи, совещания, обеспечивает подготовку необходимых материалов;
ведет протоколирование совещаний руководителя;
контролирует сроки проведения мероприятий и своевременно информирует руководителя по их изменению;
осуществляет доведение поступивших указаний, распоряжений и иной информаций, требующей оперативного решения;
ведет базу контактов руководителя, своевременно вносит изменения в телефонный справочник Общества;
поддерживает порядок в кабинете и приемной руководителя, в этих целях контролирует работу уборщиц, своевременно подает заявки на уборку кабинета руководителя;
контролирует ход подготовки и согласования писем-ответов на документы и поручения, поступившие в Общество;
предоставляет отчетность об исполнении документов и поручений;
взаимодействует с работниками Общества по вопросам исполнения документов.

Требования:

высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Знание и умение работать в программах Microsoft Office, 1С:Документооборот;
расторопность, настойчивость, наличие высшего образования.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2. Понедельник- четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
Офис находится в пешей доступности от станций метро Динамо/Петровский парк/ЦСКА.

Вакансия опубликована: 13 января 2025, Москва

Похожие вакансии

Секретарь-референт руководителя

до 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ЛУКОЙЛ

4,0 233 отзыва

Москва,

вчера

Бизнес-ассистент руководителя

90 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Российское Авторское Общество

3,5 18 отзывов

Москва,

вчера