Специалист по документообороту / ассистент в рекламное агентство

Коммуникационное агентство 4D – это команда креативных профессионалов, которые любят создавать яркие идеи и воплощать их в жизнь. Мы специализируемся на направлениях: PR, event, expo, branding, design&production. Наши проекты – это не просто мероприятия, а целые истории, которые оставляют яркие впечатления нашим клиентам более 18 лет.

Нам нужен внимательный и ответственный ассистент-специалист по документообороту, который будет осуществлять документооборот в рамках реализации проектов агентства и станет ключевой частью нашей команды.

Чем ты будешь заниматься:

• Вести документооборот с подрядчиками и клиентами в рамках проекта: оформлять договоры, счета, акты, вести архив;
• Координировать коммуникацию с подрядчиками и клиентами: отвечать на вопросы, согласовывать информацию;
• Работа в 1С, согласование оплат, сбор недостающих документов;
• Взаимодействовать с другими отделами компании;
• Выполнять поручения руководителя.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в динамичной среде с возможностью принять участие в реализации крутых проектов;
• Работу в команде с креативными профессионалами;
• Комфортный офис в центре города, около ст.м. Горьковская, с возможностью гибридного графика после прохождения испытательного срока;
• Отсутствие бюрократии и позитивную корпоративную культуру.

Ты — наш человек, если:

• Влюблен в порядок: ты любишь систему, точность и умеешь справляться с объёмами документов.
• Организованный и внимательный к деталям: ты умеешь структурировать информацию, вести документооборот и следить за сроками.
• Уверенный пользователь ПК: ты свободно владеешь офисными программами, знаешь основы документооборота;
• Ответственный и стрессоустойчивый: ты готов работать в динамичной среде и быстро реагировать на изменения в планах.