Младший делопроизводитель
Наша компания - лидер на рынке юридических услуг. Нас рекомендуют ведущие мировые рейтинги: Best Lawyers, Legal 500, Forbes, Право-300, а нашими клиентами являются многонациональные корпорации и HNWI’s.
В связи с динамичным ростом мы открываем конкурс на позицию младшего делопроизводителя для помощи в профессиональной деятельности, осуществления делопроизводства и иных задач.
К вашим задачам будет относиться:
- Прием входящей корреспонденции/занесение в реестр/разбор по практикам/доставка в руки ответственным лицам;
- Ведение реестра договоров с поставщиками;
- Отправка документов по почте и курьерскими службами;
- Сканирование, систематизация и хранение документов;
- Взаимодействие с бэк-офисом компании (бухгалтерией, HR и офис-ассистентами);
- Подписание документов у руководителей;
- Курьерские задачи по СПБ (1-2 раза в неделю);
- Исполнение поручений руководителей в рамках делопроизводства.
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете опыт работы в качестве делопроизводителя, администратора, секретаря от 6 месяцев;
- Уверенно владеете Word, Excel, офисной техникой;
- Внимательны, ответственны и пунктуальны;
- Обладаете хорошими навыками коммуникации.
Причины пойти к нам:
-
Работа в молодой и энергичной команде единомышленников;
-
Официальное оформление с первого рабочего дня;
-
График: с 10:00 до 19:00;
-
Работа из светлого офиса в сердце Петербурга (возле Новой Голландии);
-
Регулярный обмен лучшими практиками внутри команды;
-
Разнообразие задач, расширяющее профессиональную экспертизу;
И еще:
-
Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, йога, тематические вечеринки и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;
- Возможность одного дня удаленной работы после прохождения ИС.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Ассистент-делопроизводитель
Хорошая зарплата, в рынке и даже выше.
Руководство щедро заботится о сотрудниках, есть корпоративный английский, йога, оборудованные кухни в офисе с напитками, йогуртами и бутербродами от компании. Минимум два раза в год проходят масштабные корпоративы, отражающие высокие стандарты качества, принятые в компании. Более часто происходят неформальные активности, где можно пообщаться с коллегами из своей практики.
Работодатель предоставляет оргтехнику, офис расположен достаточно удобно, вокруг - красота.
В компании работают близкие по ценностям и духу люди, я чувствую себя хорошо в нашем сплочённом коллективе. Активные, амбициозные и дружные - так я могу сказать обо всех своих коллегах.
Иногда я, как и мои коллеги, задерживаемся в офисе, чтобы успеть завершить текущие задачи. Руководство решает эту особенность с помощью найма и расширения. С другой стороны, если мне нужно прийти попозже или уйти пораньше - я всегда могу это сделать, поставив руководство в известность, просто чтобы не потеряли и не волновались
Было бы круто ввести ДМС, думаю, когда-нибудь мы к этому придём.