Бизнес-ассистент СЕО международной компании
Привет! Меня зовут Илья Лихов, я основатель и гендиректор компании NEOSUN Energy. Мы активно развивающаяся международной компания, занимаемся строительством солнечных электростанций по всему миру. Наши офисы уже есть в: Дубае, Южной Африке, Китае и других странах, а в следующем году мы открываемся в Америке (в Техасе и Майами), Мексике и Индонезии. Поэтому, я очень много путешествую и у моего ассистента будет такая же возможность.
Сейчас я в поисках бизнес-ассистента - своей правой руки, которая разгрузит меня от операционки и возьмет на себя часть задач, а также организацию поездок и выступлений, ведение соц сетей и бизнес-коммуникаций с партнерами и командой, подготовку материалов.
Больше обо мне и компании Neosun в Instagram: ilya_likhov, или в LinledIn и на сайте компании.
Задачи:
- Организовывать и сопровождать в командировках по миру, в разных странах (обычно, знаем заранее, но бывают и спонтанные поездки)
- Протоколировать встречи с сотрудниками и клиентами/партнерами, рассылать задачи и брифы после
- Фиксировать и напоминать о задачах, планах
- Вести мой календарь, напоминать о важных встречах и датах
- Организовывать поездки: от покупки билетов до общения на ресепшене
- Готовить презентация для конференций и встреч
- Собирать аналитику и информацию
- Поиск подрядчиков и работа с ними, организация выступлений на коференциях
- Фотографировать и снимать меня во время поездок, помогать с соц. сетями
- Прочие поручения (по бизнесу и личные)
Требования:
- Свободный английский (не ниже С1)
- Знание других популярных языков будет плюсом (например, испанский)
- Ты мобильная и можешь свободно летать в другие страны со мной
- Опыт на аналогичной позиции будет плюсом
- На "ты" с соц.сетями и фото (активно ведешь свой инстаграм)
- Активная, инициативная и не боишься общаться
- Помнишь и записываешь все мелочи, доводишь до нужных людей или напоминаешь мне
- Активно используешь ChatGPT
- Приветствуется опыт жизни или учебы заграницей
Условия:
- График ненормированный, работа частично удаленно и командировки
- ЗП зависит от ваших навыков, обсуждается на собеседовании с руководителем
- Официальное оформление в Гонконгской компании (по британскому праву, праздники по РФ)
- Карьерный рост до исполнительного/операционного директора или директора филиала
Этапы отклика:
- Анкета
- Собеседование с HR-менеджером
- Видео-ролик на английском на пару минут (расскажем на собеседовании)
- Собеседование с руководителем
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).