Бизнес ассистент управляющего партнёра международного венчурного фонда

Алина Нильссон — предприниматель, инвестор и одна из ключевых фигур в международной технологической и инвестиционной среде. Она является управляющим партнёром международного венчурного фонда и сооснователем крупной IT-конференции, объединяющей стартапы и инвесторов со всего мира.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента для Алины, который сможет организовать её рабочие и личные процессы так, чтобы она могла сосредоточиться на стратегическом развитии и реализации своих проектов. Твоя ключевая задача — стать надёжным помощником, который сделает её работу более продуктивной, а жизнь — проще.

Работая с Алиной, ты получишь классного руководителя, который ценит свободу действий и не занимается микроменеджментом. Она готова делиться опытом, поддерживать твоё развитие и вдохновлять на рост и достижение новых высот.

Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные.

Какие будут задачи:

• Административная поддержка: контроль выполнения задач команды, управление календарем, ведение бюджета и отчетности по расходам, взаимодействие и переписка от имени руководителя, запись к врачам, организация досуга.
• Оптимизация процессов и инструментов: систематизация рабочих пространств (почта, Telegram, сохранения), синхронизация календарей Google и Outlook, настройка productivity-функций (формулы в Excel, рабочие процессы в Notion), автоматизация работы на iPhone.
• Ресерч и аналитика: поиск отраслевых мероприятий для участия в качестве спикера или инвестора, анализ рынка для помощи в разработке стратегии бизнеса, изучение инструментов лидогенерации, сбор и обработка информации по различным запросам.
• Управление контентом и брендом: ведение личных аккаунтов руководителя в LinkedIn и Telegram, анализ контента конкурентов и разработка контент-плана, управление социальными сетями рабочего проекта, публикация новостей и полезных материалов, написание статей и ведение блога на сайте.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Любишь порядок во всем, очень структурирован, твоя организованность на 10/10.
• Умеешь делать работу быстро и качественно, находя способы упростить процессы и сократить время.
• Ты ответственный человек, который не нуждается в постоянном контроле.
• Нацелен на результат и всегда доводишь дела до конца, не теряясь в процессе.
• Обладаешь аналитическим складом ума и критическим мышлением.
• На «ты» с компьютером, а AI — твой незаменимый помощник в делах.
• Грамотно излагаешь свои мысли на русском языке, как устно, так и письменно.

А также:

• У тебя есть опыт ведения бизнес-аккаунтов в LinkedIn, Telegram или других социальных сетях.
• Умеешь создавать простой, но интересный дизайн в графических редакторах.
• Уверенно работаешь в Excel: знаешь формулы и можешь сводить таблицы.
• Владеешь английским на уровне не ниже B2–C1.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 1800 - 2500 EUR gross.
• Выплаты: на карту иностранного банка (не РФ, Беларусь, Украина).
• Основные часы работы: с 9:00 по 18:00 с понедельника по пятницу.
• Доступность: редкие задачи по вечерам и в выходные.
• Формат работы: полностью удаленная работа.
• Оформление: по договору ГПХ с фрилансером.
• Отпуск: возможность брать оплачиваемый отпуск без привязки к отпускам руководителя.

Больше наших вакансий в профиле компании.