Администратор проекта (мебель и интерьерные решения)
Meltzer - проектно-производственная мебельная компания. Наша команда специализируется на реализации коммерческих, офисных и частных дизайн-проектов.
Сфера наших профессиональных интересов:
- Объекты сегмента Horeca (отели, апарт-отели, рестораны);
- Торгово-развлекательные комплексы;
- Театры и музеи;
- Бизнес-центры и офисы;
- Частные интерьеры.
Среди наших клиентов: Marriott, Hilton, Sheraton, Газпром Арена, Лахта-центр, Jumeirah, Hotel Saint-Petersburg, Wynwood Hotel, The Gamma Hotel, Cinema Grand Palace, Meininger Hotel, Docklands Apart, Nai Becar, Мираж cinema, Mercure Hotels, RBI, Fort Group, Дом.рф и др.
Приглашаем в свою команду “Администратора проектов” (работа в команде Руководителем проектов).
Профессиональные задачи:
- Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками по проектам (счета, договоры, акты выполненных работ, акты сверки, архивная документация, нормативная документация);
-
Составление графиков производства работ;
-
Составление и ведение реестров документации (акты приема-передачи строительной
готовности и др.);
-
Предоставление отчетности по проектам;
- Заведение документов в электронную систему согласования Битрикс;
- Формирование заявок на оплату;
- Орг. вопросы (приказы, письма, служебные записки);
-
Контроль соблюдения сроков отгрузки товаров по проектам.
В Вашем распоряжении будут:
-
Креативное комьюнити команды профессионалов;
-
Комфортную рабочую атмосферу, которая поможет вам сконцентрироваться и эффективно выполнять поставленные задачи;
- Собственное конструкторское бюро;
- Многопрофильное производство с современным оборудованием;
- Архитектурный надзор и постоянное присутствие специалистов компании на объекте в процессе исполнения заказа и производстве для контроля качества;
- Готовность к обсуждению конструктивных инициатив по повышению качества управления проектами;
- Глубокая отраслевая экспертиза внутри контура компании.
Ожидания от успешного кандидата:
-
Опыт работы в компаниях, специализирующихся на B2B-продажах как преимущество;
-
Опыт организаторской и административной работы от 1 года;
-
Опыт ведения документооборота c большим пулом подрядчиков
-
Уверенный пользователь ПК (MS office, CRM Bitrix 24);
-
Умение грамотно формулировать мысли как устно, так и письменно, навыки делового общения;
-
Системное мышление, оперативность, внимательность.
Условия профессионального сотрудничества:
- Удобная для вас форма оформления сотрудничества: оформление в штат согласно ТК РФ, договор оказания услуг, ГПХ, самозанятый;
- График работы: 5/2 10.00 - 19.00 или 09.00 - 18.00;
- Просторный офис, с видом на набережную, лаундж зоной и оборудованной coffee room, в шаговой доступности от ст.м. Петроградская;
- Персонализированная программа обучения (после 6 мес сотрудничества);
- Молодая и креативная команда, в которой приятно работать и получать новые знания.
Мы ждем тебя в нашу креативную команду профессионалов, для работы над амбициозными задачами и проектами!