Администратор проектов/Менеджер проектов
Инженерно-техническая компания «Алаксис» занимается строительством наружных сетей электроснабжения, а также инжинирингом в области электропривода, систем управления и автоматизации. Нашими Заказчиками являются крупные промышленные предприятия по всей территории РФ.
Обязанности:
Участие в полном цикле управления и реализации проектов в части.
1. Составление/ведение актуализация графиков проектов:
- Составление графиков проекта
- Еженедельная актуализация всех графиков проектов
- Анализ влияния изменений на сроки реализации проектов, формирование отчетности.
- Участие в совещаниях с обсуждением проектов, ведение протоколов совещаний.
- Совместно с командой формирование всех составляющих проект задач, включающих все этапы реализации.
- Контроль исполнения графиков, информирование об изменениях и соответствиях плана. Контроль своевременного исполнения договорных обязательств.
- Проверка графиков на соответствие внутренним методикам и требованиям к планированию.
2. Документооборот
- Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка официальных писем. Контроль ответов и исполнения.
- Систематизация хранения всех типов документов связанных с реализацией проектов. В тч физических документов и электронных.
- Ведение серверных папок в соответствии с установленными правилами.
- Организация согласования и подписания документов.
- Подготовка сводных таблиц, реестров и др.
- Предоставление справочной информации по проектам участникам проекта.
3. Сопровождение
- Участие во внутренних совещаниях и подготовка протоколов
- Выполнение поручений руководителя отдела управления проектов.
Требования:
высшее образование/средне-специальное
коммуникабельность;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность и аккуратность;
ответственность,
активность;
амбициозность, желание развиваться.
Условия:работа в офисе бизнес-центра «Гулливер-2», ст. метро «Старая деревня»;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
график работы – 5/2, в офисе; 2 графика рабочего дня на выбор: 08:00-17:00 или 09:00-18:00;
корпоративная связь;
официальная заработная плата 2 раза в месяц;
работа в молодом, дружном коллективе;
возможность профессионального и карьерного роста;
обучение и наставничество.
Если Вы заинтересовались вакансией, можете смело оставлять отклик.