Администратор отдела продаж
О компании
Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московский области.
Кого ищем
Брусника ищет человека с архетипом творца, любящего преображать и поддерживать порядок в окружающем пространстве. Нужно сохранять эстетику офиса, уделять внимание деталям, заботится о сотрудниках и гостях. Важно владеть документооборотом и знать правила делового этикета. Уметь быстро сориентироваться и найти решение в любой ситуации.
Обязанности:
-
Прием и переадресация телефонных звонков;
-
Подготовка и модерация планерок: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, оформление протоколов планерок.
-
Контроль исполнения поручений, своевременное информирование ответственных лиц о приближающихся сроках исполнения поручений;
-
Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений);
-
Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;
-
Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;
-
Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;
-
Заведение заявок на оплату;
-
Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
-
Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.
Требования:
-
Знание деловой переписки, коммуникации;
-
Базовые знания 1С;
-
Высокий уровень клиентоориентированности и эмпатии;
-
Продвинутый пользователь ПК, MS Office;
-
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
Условия:
-
Работа в команде единомышленников и общие цели;
-
Возможность профессионального роста и развития компетенций;
-
Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
-
Соц. пакет: спорт, английский, ДМС и бонусы при покупке жилья в Бруснике.