Менеджер проектного бюро

Проектное бюро является in-house центром компетенций компании по градостроительному проектированию, инженерным сетям и благоустройству. Мы создаем концепции, генеральные планы, разрабатываем проектную документацию на инженерные коммуникации, проектируем домовладения и апарт-комплексы, создаем дизайн-коды застройки и благоустройство для наших поселков.

Мы ищем увлеченного и внимательного менеджера, который возьмет на себя процессы планирования и контроля разработки проектной документации. Кроме того, тебе предстоит обеспечивать административную поддержку деятельности Проектного бюро.

Какие задачи тебя ждут

Мы живем в scrum-e с поправкой на особенности разработки Проектной документации.

Планирование и поставка (типовые задачи)

• Провести планирование в понедельник и закрыть спринт в пятницу, держать доску обновленной
• Отслеживать сроки и ответственных по задачам
• Поставлять результат внутренним заказчикам по утвержденным стандартам
• Осуществлять квартальное и годовое планирование (и быть говорящей головой на отчетах), включая scope и бюджет

Взаимодействие со смежными отделами

• Быть связующим звеном между внутренними заказчиками и командой (информирование, медиация)
• Снимать запросы со смежных отделов и упаковывать их в понятное ТЗ для проектировщиков
• Быть полноценным участником проектных команд (у нас в портфеле более 15 проектов)

Административная поддержка

• Договориться с подрядчиками (мы активно используем аутсорс), заключить договор, провести оплаты, закрыть договор
• Написать инструкцию или регламент, поставить ТЗ на разработку визуализации или ИТ-департаменту на дополнения к нашей внутренней системе постановки задач (Битрикс24)
• Административная поддержка Руководителя Проектного бюро

Мы ждем, что ты

• Имеешь базовые знания о проектном управлении (Waterfall, Agile)

• Понимаешь этапность и общие принципы реализации девелоперских проектов

• Умеешь посчитать площади в Autocad и сделать Print to PDF, сможешь сделать презентацию в Google Slides или накидать график в Project

• Умеешь работать с таск-трекерами и диаграммой Гантта (мы используем WEEEK, Project и Битрикс24)

• Умеешь выстраивать работу со смежными отделами, сможешь найти баланс между интересами команды и заказчиком (умеешь отстаивать свою позицию и аргументировать точку зрения)

• Любишь структурность, упорядоченность и готов научить этому других

• Умеешь модерировать встречи и совещания

• Остаешься собран в режиме многозадачности и любишь общаться с людьми

Мы предлагаем

• Мотивация на уровне рынка и реальная возможность роста

• Отличная слаженная команда и отстроенные процессы в ней

• Интересные и челленджовые проекты, участие в разработке девелоперских концепций (3+ новых проектов в год)

• Работа не только в офисе: тебе предстоит вместе с командой ПБ активно ездить по Ленинградской области

• Компенсация топлива или каршеринга

• Возможности для обучения

• Возможность быть агентом изменений в компании

• Насыщенную корпоративную жизнь (лекции, конкурсы, соревнования, личные консультации с психологом, приятные бонусы от компании, запоминающиеся корпоративы, тимбилдинги и многое другое)
• Гибридный режим работы

Ждем Вашего отклика на вакансию!