Администратор в образовательном учреждении
70 000 - 90 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Мы ждем в свою команду внимательного, любознательного, ответственного человека.
Обязанности:
- Ведение таблиц начисления по дополнительным(факультативным) услугам, таблицы по расходам, реестра счетов от контрагентов в Excel и Google Docs
- Выставления счетов/qr-кодов клиентам через генератор счетов
- Составление расписания по дополнительным(факультативным) услугам, их продажа. Контроль посещаемости дополнительных занятий
- Обработка входящих обращений (звонки, мессенджеры), а также совершение исходящих звонков потенциальным клиентам
- Проведение экскурсий потенциальным клиентам. Встреча гостей. Чай\кофе для посетителей
- Общение с клиентами на протяжении срока действия договора. Прямая помощь клиентам по различными вопросам или перенаправление вопроса компетентному сотруднику
- Выполнение различных поручений руководителя (покупка цветов для коллег, покупка билетов и т.д)
- Расписание рабочего дня руководителя
- Фото и видеосъемка дополнительных занятий и их отправка родителям
- Заказ учебных материалов и иных товаров по запросу
- Документооборот:
- - работа с электронной почтой
-
- сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах
- создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы)
Помощь руководителю и бухгалтеру:
-
- контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю
Требования:
- Опыт работы в образовательном учреждении желателен, но не обязателен
- Клиентоориентированность. Важно понимать, что наши родители доверяют нам самое дорогое - своих детей и вправе рассчитывать на вежливость, исполнительность и индивидуальный подход;
- Грамотная устная и письменная речь:
- Администратор - лицо образовательного учреждения, поэтому важен деловой стиль , чистота, опрятность;
- Хорошие навыки работы на ПК
Условия:
- Оформление по ТД, оплачиваемый отпуск и больничный;
- График работы: 8 часов (с 8-17 ч. 11-20 ч. через день) / 5/2 ;
- Работа в творческом, доброжелательном, молодом коллективе
Ждем вашего отклика!
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
10 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Администратор детского сада (Куркино/Химки)
от 70 000 ₽
Администратор-менеджер
60 000 - 90 000 ₽
Администратор в детский развивающий центр
от 60 000 ₽
Администратор в академию для парикмахеров
60 000 - 80 000 ₽