Офис-менеджер/помощник руководителя

Производственное объединение в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Делопроизводство, (документооборот, оформление приказов, договоров);
• Работа в 1С;
• Ведение деловой переписки;
• Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя.

• Составление исх.писем/ответ на вх

• Заполнение сертификатов качества

• Заполнение договоров

• Подготовка доверенностей на логистов/экспедиторов (отслеживание, чтоб у постоянных логистов были доверки всегда)

• ведение реестров (исх, договора, серты, доверенности)

• взаимодействие с бухгалтерией

• упаковка и отправка почты

• жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

• табель

• график отпусков

• документооборот с поставщиками услуг (офис, провайдер и тп)

• организация карпоров

• заказ билетов и закрытие всех коман-х вопросов

• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опытный пользователь MS Office;
• Дисциплинированность, ответственность, внимательность.

• Оклад 70 000 рублей + премия;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Современный и уютный офис;
• Молодой коллектив;

• Мы предлагаем интересную работу с возможностью карьерного роста.