Офис-менеджер

Прием/отправка документации (Почта РФ, курьерская служба), электронных сообщений;

Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов: своевременная закупка продуктов, канцтоваров, инвентаря, контроль за состоянием и чистотой кофемашины, организация угощения для гостей, с последующим мытьем посуды;

Оформление и регистрация документов, внутренний документооборот;

Составление отчета по средствам, полученным в подотчет;

Взаимодействие с контрагентами по вопросам передачи и получения документов;

Поддержка и помощь структурным подразделениям компании; участие в различных проектах, Оранж ТВ и т.д.;

Заказ и бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц;

Выполнение поручений руководителя;

Прием и частичное сопровождение посетителей, возможно в том числе иностранных;

Подготовка корпоративных мероприятий, в т.ч. заключение договоров, организация доставки, кейтеринга, трансфера и т.д.;

Закупка подарков сотрудникам и клиентам, детям сотрудников, документальное оформление выдачи подарков, организация конкурсов;

Работа в учетной системе компании в части заведения заказов на покупку и заявок Росинка и прочие поставщики по поручению руководителей подразделений).

Заработная плата полностью белая: оклад 66 000 р. на руки (после вычета налогов);

График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00, работа в офисе;

ДМС;

Профессиональное развитие, в дальнейшем по результатам работы и

личным компетенциям возможен перевод в другой отдел;

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в штат компании.