Офис-менеджер

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
4. Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
5. Готовит совещания и заседания, проводимые (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
6. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
7. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
8. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
9. Координирует и контролирует работу отдела снабжения и отдела логистики: (прием заявок на машину и оформление доверенностей)

10. Составляет график платежей и врежет реестр

Требования:

1. Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.).

2. Владение специальными программами (MS Office).

3. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

4. Организаторские способности.

5. Хорошая память, внимательность.

6. Исполнительность, ответственность.

7. Коммуникабельность.

8. Аккуратность.

9. Грамотная устная и письменная речь.

График работы 5/2.
Конкурентоспособная оплата труда (от на руки) + соц. пакет.
Полное соблюдение Трудового законодательства.
Корпоративное обучение.
Возможности для профессионального роста.