Офис-менеджер

60 000 - 80 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, продуктов, контроль работы вспомогательного персонала и т.п.).
Материально-техническое обеспечение офиса;
Прием и распределение корреспонденции.
Взаимодействие с почтой России.
Оформление пропусков посетителям компании;
Планирование рабочего графика Руководителя, организация и координация встреч;
Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе;
Полная travel-поддержка Руководителя и офиса;
Заказ кейтеринга и подготовка зоны кофе-брейка;
Выполнение поручений руководителя;

Требования:

Опыт работы в данной вакансии от 1 года;
Уверенный пользователь 1С, MS Office, оргтехники;
Знание особенностей данной профессии и тонкостей офисного гостеприимства (умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения, позитивность;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Желание работать и развиваться.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30, пятница - сокращенный день;
Оклад по результатам собеседования + премия;
Оформление по ТК РФ;
Дружный молодой коллектив;
Корпоративные мероприятия;
Бесплатные обеды.

Ключевые навыки

Работа с оргтехникой

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Деловая корреспонденция

Бронирование билетов

Закупка товаров и услуг

Организация деловых поездок

Входящая корреспонденция

Исполнение личных поручений руководителя

Вакансия опубликована: 15 ноября 2024, Люберцы (Московская область)

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Помощник руководителя

от 51 700 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Ампел Групп

Люберцы (Московская область),

13 ноября 2024

Секретарь

от 60 000 ₽

Нет опыта

Дулевский красочный завод

3,9 3 отзыва

Люберцы (Московская область),

14 ноября 2024

СнабАвто

нет отзывов