Ассистент руководителя/офис менеджер

Амбициозная юридическая компания, ставящая перед собой грандиозные цели.

Принципы нашей компании:

• Честность. Перед клиентами, перед сотрудниками, перед собой.
• Профессионализм и компетентность каждого отдельного юриста.
• Социальная ответственность. Регулярно ведем дела pro bono.

Ищем для нашего руководителя его «правую руку» - личного ассистента с функциями офис-менеджера.

Чем вам предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (своевременные закупки расходников, взаимодействие с поставщиками, работа с курьерами, коммуникация с сервисными компаниями, бронирование переговорных комнат и внешних площадок, рассылка подарков и др.);
• Планировать рабочий календарь руководителя (при необходимости), выполнять его поручения;
• Встречать гостей, подавать чай/кофе для руководителя и клиентов;
• Организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами;
• Вести документооборот (ведение таблиц и реестров, сканирование и распечатка документов, архивирование, подписание у руководителя);
• Оказывать информационную поддержку сотрудникам офиса;
• Содействовать в следующих задачах: подписание документов с сотрудниками, организация рабочих мест для новых сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение деловой переписки;
• Полная информационная и административная поддержка руководителя, выполнение оперативных поручений, сбор и анализ сведений;
• Взаимодействие со специалистами по маркетингу и соц. сетям.

Обязанностей много, но НЕ все они «наваливаются» на вас одновременно! У нас очень лояльный, понимающий и умеющий распределять нагрузку руководитель!:)

Что мы ожидаем от кандидата:

• Обладание отличными организаторскими навыками и умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основ документооборота;
• Умение уверенно пользоваться ПК и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Аккуратность, внимательность, инициативность;
• Исполнительность;
• Презентабельный внешний вид;
• Любовь к чистоте и комфорту, умение следить за офисом;
• Желание помогать и создавать в офисе благоприятную атмосферу;
• Умение делать всё вовремя.

Что предлагаем мы:

• Работа в команде с отличным специалистом, предпринимателем, у которого есть, чему поучиться;
• Возможность проявить себя и реализовать значимые и глобальные проекты;
• Комфортный офис в центральной части города;
• Регулярное участие в интересных мероприятиях;
• График 5/2 с 9:00 до 20:00;
• По результатам хорошей работы возможна выплата дополнительных вознаграждений;
• Возможность карьерного роста до представителя собственника в бизнесе;
• Лояльное руководство.

Не стесняйтесь, откликайтесь на вакансию и, возможно, именно Вы станете частью нашей команды!