Секретарь-референт руководителя типографии

«Артлайн» печатает и продаёт визитки, листовки, буклеты, фотографии, календари и любую полиграфию — людям и бизнесу. Мы ищем человека, который будет помогать руководителю и всему офису быть эффективными: вести календари, планировать командировки, заказывать в офис канцтовары и другие необходимости, встречать посетителей и направлять их к нужным сотрудникам и многое другое.

Руководитель компании ежедневно проводит несколько переговоров, решает кучу проблем бизнеса и принимает не всегда простые решения. В офисе работают менеджеры, бухгалтеры, технологи, руководители, которые каждый день помогают людям и бизнесам воплощать свои идеи в жизнь и решать бизнес-задачи с помощью полиграфии. Секретарь нужен для того, чтобы все могли выполнять свою работу эффективно и чётко — он, как герметик, заполняет пространства, чтобы ничего не пролилось мимо.

Мы ищем человека, который любит систематизировать и не стесняется напоминать, профессионально пользуется календарем и электронными таблицами. Главное препятствие в нашей работе — широкий спектр задач. Иногда придётся делать что-то новое и всего один раз, а иногда поручение руководителя может казаться незначительным, но сделать его всё равно необходимо. Эта работа для терпеливых, внимательных и стрессоустойчивых людей. Если вам нужно спокойствие и простые поручения, у нас вам будет тяжело.

Обязанности

• Обеспечение работы офиса компании
• Постановка и трекинг задач в Битрикс24
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение корпоративных календарей, отслеживание офисных дедлайнов
• Организация встреч и корпоративных мероприятий
• Планирование командировок руководителя

Требования

• Грамотная устная и письменная речь
• Среднее образование
• Опыт работы ассистентом, секретарем, офис менеджером — преимущество
• Сильные навыки переговоров — преимущество
• Опыт работы в типографии или на печатном производстве — преимущество

Условия

• Рабочая неделя 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК со всеми гарантиями
• Испытательный срок — 3 месяца
• Заработная плата: оклад от 30 тысяч рублей + KPI + квартальные премии

Мы приветствуем кандидатов, которые внимательно разбираются в задаче и стремятся к достижениям целей — как личных, так и корпоративных. Напишите в сопроводительном сообщении к отклику «Мне интересно ваше предложение, давайте поговорим» — так мы поймём, что вы можете нам подойти и рассмотрим ваш отклик в первую очередь.