Секретарь-референт
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Трэвел-поддержка работников организации (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку).
- Выполнение функций исполнителя по договору услуг бронирования, обработка первичной документации, контроль расходования средств по договору, создание заявок на оплату в учетной системе.
- Нормоконтроль документов делопроизводства в системе электронного документооборота (исходящие письма).
- Ведение делопроизводства структурного подразделения (участие в разработке сводной номенклатуры дел, участие в формировании и обработке отчетов по работе в системе электронного документооборота, подготовка документов к передаче на архивное хранение).
- Выполнение служебных поручений руководителя структурного подразделения.
- Обработка входящих звонков, поступающих в организацию.
- Образование среднее-профессиональное, высшее. Приветствуется дополнительное образование по специальности «Документационное обеспечение».
- Опыт работы по оформлению командировок (поиск вариантов проезда и проживания, работа с внешними ресурсами, оформление приказов о направлении в служебную командировку).
- Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (Directum RX, 1С УПП, 1С ERP и другие).
- Умение работать с офисными приложениями.
- Опыт работы с документами делопроизводства, знание ЛНА в области делопроизводства и архивного дела будет преимуществом.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, способность к усвоению новых задач.
- Официальное трудоустройство.
- График работы 5/2.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- 5-ти дневная рабочая неделя.
- ДМС.
- 13-я зарплата.
- Премия ко Дню нефтяника.
- Насыщенная корпоративная жизнь.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
12 ноября 2024,
Пермь
Похожие вакансии
Секретарь-референт
от 50 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
СКБ
49 отзывов
Пермь,
28 октября 2024
Секретарь-референт/помощник руководителя
40 000 - 50 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
УК Новая Пермь
Пермь,
25 октября 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 79 отзывов
96%
Своевременная оплата труда
71%
Оплата больничного
68%
Медицинское страхование
65%
Компенсация питания
58%
Оплата транспортных расходов
52%
Наличие кухни, места для обеда
41%
Профессиональное обучение
27%
Корпоративный транспорт
27%
Корпоративные мероприятия
22%
Удобное расположение работы
18%
Система наставничества
13%
Оплата мобильной связи
8%
Удаленная работа
4%
Место для парковки
3%
Гибкий рабочий график