Награды компании 0 наград из 3

Секретарь-референт

От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
  • Трэвел-поддержка работников организации (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку).
  • Выполнение функций исполнителя по договору услуг бронирования, обработка первичной документации, контроль расходования средств по договору, создание заявок на оплату в учетной системе.
  • Нормоконтроль документов делопроизводства в системе электронного документооборота (исходящие письма).
  • Ведение делопроизводства структурного подразделения (участие в разработке сводной номенклатуры дел, участие в формировании и обработке отчетов по работе в системе электронного документооборота, подготовка документов к передаче на архивное хранение).
  • Выполнение служебных поручений руководителя структурного подразделения.
  • Обработка входящих звонков, поступающих в организацию.
Требования:
  • Образование среднее-профессиональное, высшее. Приветствуется дополнительное образование по специальности «Документационное обеспечение».
  • Опыт работы по оформлению командировок (поиск вариантов проезда и проживания, работа с внешними ресурсами, оформление приказов о направлении в служебную командировку).
  • Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (Directum RX, 1С УПП, 1С ERP и другие).
  • Умение работать с офисными приложениями.
  • Опыт работы с документами делопроизводства, знание ЛНА в области делопроизводства и архивного дела будет преимуществом.
  • Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, способность к усвоению новых задач.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • График работы 5/2.
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
  • 5-ти дневная рабочая неделя.
  • ДМС.
  • 13-я зарплата.
  • Премия ко Дню нефтяника.
  • Насыщенная корпоративная жизнь.
Ключевые навыки
умение работать в команде
умение работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Ответственность
Деловой этикет
отличная память
Вакансия опубликована: 12 ноября 2024, Пермь
Похожие вакансии
Секретарь-референт
от 50 000
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СКБ
3,2 49 отзывов
Пермь,
28 октября 2024
Секретарь-референт/помощник руководителя
40 000 - 50 000
От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

УК Новая Пермь
Пермь,
25 октября 2024
НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ
4,0
Очень хорошо
82%
Рекомендуют
Оценки по категориям
4,1
Условия труда
4,3
Коллектив
3,9
Руководство
3,8
Уровень дохода
4,2
Условия для отдыха
3,8
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 79 отзывов
96% Своевременная оплата труда
71% Оплата больничного
68% Медицинское страхование
65% Компенсация питания
58% Оплата транспортных расходов
52% Наличие кухни, места для обеда
41% Профессиональное обучение
27% Корпоративный транспорт
27% Корпоративные мероприятия
22% Удобное расположение работы
18% Система наставничества
13% Оплата мобильной связи
8% Удаленная работа
4% Место для парковки
3% Гибкий рабочий график
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить