Назад к списку вакансий НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ

Секретарь-референт

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Трэвел-поддержка работников организации (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку).
Выполнение функций исполнителя по договору услуг бронирования, обработка первичной документации, контроль расходования средств по договору, создание заявок на оплату в учетной системе.
Нормоконтроль документов делопроизводства в системе электронного документооборота (исходящие письма).
Ведение делопроизводства структурного подразделения (участие в разработке сводной номенклатуры дел, участие в формировании и обработке отчетов по работе в системе электронного документооборота, подготовка документов к передаче на архивное хранение).
Выполнение служебных поручений руководителя структурного подразделения.
Обработка входящих звонков, поступающих в организацию.

Требования:

Образование среднее-профессиональное, высшее. Приветствуется дополнительное образование по специальности «Документационное обеспечение».
Опыт работы по оформлению командировок (поиск вариантов проезда и проживания, работа с внешними ресурсами, оформление приказов о направлении в служебную командировку).
Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (Directum RX, 1С УПП, 1С ERP и другие).
Умение работать с офисными приложениями.
Опыт работы с документами делопроизводства, знание ЛНА в области делопроизводства и архивного дела будет преимуществом.
Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, способность к усвоению новых задач.

Условия:

Официальное трудоустройство.
График работы 5/2.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
5-ти дневная рабочая неделя.
ДМС.
13-я зарплата.
Премия ко Дню нефтяника.
Насыщенная корпоративная жизнь.

Ключевые навыки

умение работать в команде

умение работать в режиме многозадачности

Стрессоустойчивость

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

Ответственность

Деловой этикет

отличная память

Вакансия опубликована: 12 ноября 2024, Пермь

Похожие вакансии

Секретарь-референт

от 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СКБ

3,2 49 отзывов

Пермь,

28 октября 2024

Секретарь-референт/помощник руководителя

40 000 - 50 000 ₽

От 3 до 6 лет

УК Новая Пермь

Пермь,

25 октября 2024

НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ

4,0

Очень хорошо

82%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,1

Условия труда

4,3

Коллектив

3,9

Руководство

3,8

Уровень дохода

4,2

Условия для отдыха

3,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 79 отзывов

96% Своевременная оплата труда

71% Оплата больничного

68% Медицинское страхование

65% Компенсация питания

58% Оплата транспортных расходов

52% Наличие кухни, места для обеда

41% Профессиональное обучение

27% Корпоративный транспорт

27% Корпоративные мероприятия

22% Удобное расположение работы

18% Система наставничества

13% Оплата мобильной связи

8% Удаленная работа

4% Место для парковки

3% Гибкий рабочий график