Офис-менеджер
Чем предстоит заниматься:
-
Встреча гостей и клиентов Компании;
-
Личные поручения руководителя;
-
Ведение календаря руководителя;
-
Взаимодействие с курьерскими службами, организация обмена документами с клиентами и контрагентами;
-
Коммуникация с клиентами Компании: создание чатов под каждый проект, контроль подписания договоров и обмена документами, подтверждение встреч руководителя с клиентами (обзвон, переписка);
-
Работа с пропусками: заказ пропусков в БЦ, организация постоянных пропусков сотрудникам, заказ пропусков на объекты (в т.ч. контроль выполнения заявок на пропуска);
-
Travel-поддержка (заказ авиабилетов, ЖД-билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.), организация командировок сотрудников;
-
Поддержание чистоты и атмосферы уюта в переговорных и общих зонах офиса;
-
Административно-хозяйственные вопросы: контроль наличия и заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр. расходников в офис; контроль чистоты и порядка на территории офиса; взаимодействие с клининговой службой; взаимодействие с арендодателем по текущим и хозяйственным вопросам; при необходимости организация ремонтных работ (в том числе косметический ремонт); контроль исправности бытовой техники и своевременная организация ремонта/замены и пр.;
-
Ведение хоз. договоров (контроль пролонгации и своевременности оплаты - аренда, интернет, корпоративная мобильная связь и пр.);
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Организация встреч с клиентами и партнерами;
-
Работа с документами: печать и сшивка договоров и проектной документации, сканирование документов и т.п.
Что для нас важно:
-
Опыт работы в качестве офис-менеджера или личного помощника руководителя от 2-х лет будет являться преимуществом;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Умение ладить с людьми, найти подход к каждому;
-
Умение правильно расставлять приоритеты;
-
Доброжелательность, позитивное отношение к людям;
-
Пунктуальность;
-
В период высокого сезона готовность быть на связи в том числе в выходные дни.
Работая в нашей Компании, Вы получаете:
-
Оформление по ТК РФ;
-
Конкурентоспособный уровень з/пл (окончательное предложение формируется по итогам собеседования, с учетом опыта работы и навыков конкретного кандидата);
-
Дружественную и позитивную обстановку на рабочем месте, всестороннюю поддержку коллег;
-
Открытая корпоративная культура: у нас все на “ты”, включая учредителей, и нет дресс-кода, есть возможность транслировать свои идеи и их реализовывать;
-
Работу в красивом, светлом офисе;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
График: 5/2 с 9.00 до 18.00;
-
Офис в пешей доступности от м. Тушинская;
-
Стабильные, своевременные выплаты 2 раза в месяц.