Секретарь

Приём и распределение входящих звонков и сообщений.

Ведение документооборота.

Встреча посетителей компании.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержания чистоты (заказ канцелярии, воды, и тд).

Входящая и исходящая корреспонденция.

Приём/отправка почты, в том числе в Регионы.

Организация рабочих мест в офисе.

Сканирование и копирование документов.

Выполнение поручений руководителя:

-работа с базой 1С, подготовка отчётностей, графиков, статистики по запросу;

- быстрый поиск и анализ информации по запросу;

- организация рабочего дня руководителя, ведение расписания дня, организация деловых встреч.

Требования:

Уверенный пользователь MS Office, знание ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА/ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Грамотная устная и письменная речь.

Выраженные лидерские качества, активный подход к решению нестандартных задач.

Продвинутое владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Zoom, Skype.

Аккуратность и внимательность в работе с документооборотом.

Доброжелательность, позитивное настроение, опрятный внешний вид.

Знание основ делового общения, составления писем.

Работа с большим потоком входящей информации.

Официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 2 раза в год;

Офис в шаговой доступности от метро Павелецкая;

График 5/2: с 10-00 и до 19-00, либо с 9:00 до 18:00.